Notary Services
The Albany Public Library offers free notary services in English and Spanish at the Main Library, Tuesday through Thursday.
How to Make an Appointment
Appointments are required and must be scheduled at least one day in advance. Each appointment is limited to 15 minutes and will be canceled if you arrive more than 15 minutes late.
To request an appointment, you can either
- Fill out the Email Contact Form, or
- Call 541-917-7580
What to Bring?
- A valid government-issued photo ID, or
- A credible witness, who personally knows you, can provide a valid ID and can swear to your identity.
Library staff and patrons cannot be asked to be credible witnesses.
Restrictions on Notary Services
Library notaries cannot:
- Notarize legal documents such as:
- Wills, Living Wills, Trusts, Codicils, Powers of Attorney, Guardianship forms, or Prenuptial Agreements
- Make or note protests
- Notarize I-9 forms
- Make or certify copies of:
- Birth certificates, death certificates, marriage certificates, divorce documents, passports, or government-issued IDs
- Prepare legal documents or provide legal advice
- Act as a credible witness
A notarial officer has the sole discretion to refuse to perform a notarial act unless refusal is based on a person’s membership in a protected class or for any reason prohibited by law. Library staff are not notarios públicos—a term used in some Latin American countries to describe individuals with legal training who are authorized to represent others in legal matters. Our staff are not lawyers and cannot provide legal advice, assist with immigration issues, or prepare legal documents.
Notary Appointment Request Form
La Biblioteca Pública de Albany ofrece servicios notariales gratuitos en inglés y español en la Biblioteca Main, desde los martes hasta los jueves.
Cómo hacer una cita
Es requerido hacer una cita y deben realizarse con al menos 24 horas de anticipo.
Para solicitor una cita, puedes
- Llenar el Formulario para contacto, o
- Llamar al 541-791-0400 (nuestra línea de ayuda en español – deja un mensaje con tu número por favor)
¿Qué debo traer?
- Identificación válida con fotografía emitida por el gobierno, o
- Un testigo creíble que te conozca personalmente, que pueda proporcionar una identificación con fotografía válida y pueda jurar o afirmar su identidad.
No se pueden solicitar testigos creíbles entre el personal o los usuarios de la biblioteca.
Limitaciones en los servicios notariales
Los notaries de biblioteca no pueden realizar lo siguiente:
- Notarizar documentos legales como:
- Testamentos, documentos vitales, fideicomisos en vida, codicilos, ni poderes, ni acuerdos prematrimoniales.
- Hacer o anotar una protesta comercial
- Notarizar los formularios I-9
- Hacer y certificar copias de estos registros vitales:
- Certificados de nacimiento, defunción o matrimonio
- Documentos de divorcio
- Pasaportes o identificaciones de gobierno
- Preparar documentos legales ni ofrecer asesoramiento legal.
- Actuar en calidad de testigo creíble
Un notarial tiene la exclusiva discreción de negarse a realizar un acto notarial a menos que la negativa se base en la membresía de una persona en una clase protegida o por cualquier motivo prohibido por la ley. El personal de la biblioteca no está autorizado a actuar como notarios públicos, término utilizado en los países hispanohablantes para designar profesionales jurídicos altamente capacitados, similares a abogados que brindan asesoramiento legal y redactan documentos legales. El personal de la biblioteca no tiene licencia para ejercer la abogacía redactar registros legales ni dar asesoramiento sobre asuntos legales, incluida la inmigración.